Rekisteriseloste
Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
REKISTERIN NIMI
Bottlescouts OÜ:n asiakasrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on ilmoittautunut Bottlescouts OÜn verkkokaupassa asiakkaaksi, ostanut Bottlescouts verkkokaupan tai myymälän kautta ja/tai osallistuu Bottlescouts Oü:n järjestämään tilaisuuteen, jossa on antanut tietonsa rekisteriin ja hyväksynyt näiden käytön Bottlescoutsin asiakaspalvelussa.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää Bottlescouts OÜ:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Bottlescouts OÜn omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen . Bottlescouts OÜ käyttää tietoja asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen huomioiden tietosuojalain vaatimukset rekisterin pitäjän roolissa. Tietoja käsitellään ainoastaan Bottlescouts OÜn asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta henkilötietojen käsittelijöille, joita Bottlescouts on ilmoittanut käyttävänsä. Tietojen käsittelijät ilmoitetaan tietosuojaliitteessä erikseen. Bottlescouts OÜ:llä rekisterinpitäjänä on oikeus käyttää asiakasrekisterin sisältämät tietoja sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä asiakaspalveluun, sähköpostitse info@bottlescouts.com tai rekisterinhoitajalle puhelimitse.
Rekisterinpitäjän nimeäminä henkilötietojen käsittelijöinä Bottlescouts OÜ:llä ovat :
- Viskan Oy Ab/Viskan System AB,Verkkokaupan toimittaja ( palvelinkoneille pääsy SigmaIT Consulting Ab)
- Maksuturva Oy, maksupalveluiden tarjoaja
- Vinare Logistika, logistiikan, kuljetuksen ja varastopalveluiden tarjoaja: Yhteystiedot: Vinare Logistika OÜ ,Reg.no.: 12326072 Kõrtsi tee 3, 75306, Lehmja küla, Rae vald, Harju maakond, Estonia. www.vinare.ee
- Mailchimp, uutiskirjepalvelun tarjoaja
Yhteystiedot ja aineiston hallintaan liittyvät pyynnöt alihankkijoille tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Laskutus ja toimitusosoite
- Puhelinnumero
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
- Ostoskoriin jääneet keskeneräiset tilaukset
- Verkkokauppaan kirjaantuminen asiakkaana
- Tilausten lähetysten seurantatiedot
TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Bottlescouts OÜn käytössä, paitsi käyttäessä Bottlescoutsin nimettyä tietojen käsittelijää verkkokaupan tilausten käsittelemiseksi, valmisteveroihin tarvittavissa imoituksissa tai mahdollisten luottopäätöksen tueksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Bottlescouts Oü:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi laskutukseen tai perintään liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Bottlescouts OÜ:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Rekisterissä olevan henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Bottlescouts OÜ:n käyttäjäoikeuksia tietojenkäsittelijöiden palvelimille. Rekisterit sijaitsevat salasanasuojatulla palvelimella.
REKISTERINPITÄJÄ
Bottlescouts OÜ ( rek 11733036), Lootsi 14-2, 10151 Tallinn
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Petra Anttila
Puhelin +372 5860 5661
Sähköposti petra.anttila@bottlescouts.com
Päivitetty 21.5.2017 Tallinna